1on1使い方ガイド① [操作の基本]
■目次
■1on1ページ活用の流れ
Resilyでは下記流れで1on1を実施できます。
- 1on1を追加します
- 1on1の追加が完了すると、相手側にも自動反映されます
※閲覧権限について：1on1にアサインされているユーザー以外は閲覧できません - 事前に話したいアジェンダを登録します
- 1on1詳細ページを参照しながら、1on1を実施します
- 次回1on1開催日時に合わせて1on1ページを追加することもできます
＜手順＞
１．1on1を追加します
１）新しい相手との1on1日程を追加する場合
- 【1on1】機能を選択します
- 【新しい相手と1on1を開始】を選択し、1on1の相手・開催日時を選択します
- 「完了」を押すと、1on1ページに相手ごとの1on1情報が作成されます
※当日の開催場所や、1on1に利用するURLを記載することも可能です
※「日程を追加」を押すと、複数の日程を続けて追加できます
２）過去に1on1日程を作成したことのある相手との日程を新たに追加する場合
- 【ユーザーを選択】の下部から、該当の1on1相手の名前の右横にある三点リーダー（…）を選択します
- 【日程を確認・追加・編集】から日程を追加します
- 「完了」を押すと、相手ごとの1on1情報に新しい日程が追加されます
よくある質問📝
Q.)
誤って1on1日程を追加してしまった場合、どうやって削除したらいいですか？
A.)
1on1日程ごとの詳細画面右上にある三点リーダー（…）から削除を選ぶ、
または「日程を確認・追加・編集」から削除可能です。
※誤って削除してしまった場合、元に戻せません。削除の際はご注意ください。「
Q.)
日時を変更したい場合、どうやって削除したらいいですか？
A.)
1on1日程ごとの詳細画面右上にある「日程を確認・追加・編集」から編集可能です。
※1on1一覧画面からも日時の編集ができます。
２．1on1の追加が完了すると、相手側にも自動反映されます
1on1が追加された時点で、相手の【1on1】画面にも予定が追加されています。
※必要に応じて、ブラウザのURLウィンドウをコピーし、チャットツールやメールで共有しましょう。
３．事前に話したいアジェンダを登録します
1on1にアサインされているユーザーは、話したい項目（アジェンダ）を自由に入力できます。
ここに追加されたアジェンダは自動的に議事録エリアにタイトルとして挿入されるので、アジェンダに対する議事録を簡単にとることができます。
４．1on1詳細ページを参照しながら、1on1を実施します
- 議事録：1on1について話したことを、共同編集でメモに残すことができます
1on1を通じて決めたアクションや、次回話したいことなどを記録することでお互いの認識をそろえることができます。※議事録に記録された内容は、「過去の議事録」として次回以降の1on1時に参照することが可能です。 - 個人メモ：自分だけが見えるようにメモを残すことが可能です。
1on1を通じて自分が感じたこと、個人的に考えてみたいことなどを記録しておくことができます。
５．次回1on1開催日時に合わせて1on1ページを追加することもできます
1on1の一覧画面からだけでなく、詳細画面からも次回1on1が追加できます。
1on1詳細ページ右上の【日程を確認・編集】を選択し、日程の作成を行います。
■1on1詳細ページの全体像
１．アジェンダ
２．おすすめアジェンダ
３．固定アジェンダ
４．議事録
５．個人メモ
６．ユーザーのOKR情報
７．日付ごとの1on1ログ
１．アジェンダ
- 1on1にアサインされたペアであればどちらでも任意のタイミングでアジェンダを登録できます
- 登録されたアジェンダは自動的に議事録領域にタイトルとして挿入されます
２．おすすめアジェンダ
- Resily上でのOKR活動によって蓄積した情報から、1on1のアジェンダをレコメンドします
- その時のOKR設定・進捗にあわせた最適なアジェンダでの対話を促します
３．固定アジェンダ
- 会社やチームで統一して対話したいアジェンダが表示されます
- Resily管理者のみ固定アジェンダの登録が可能です
４．議事録
- 共同編集が可能です
- 1on1にアサインされたペアであればどちらでも編集・閲覧が可能です
- 「過去の議事録」に記載され、次回以降の1on1時にも閲覧が可能です
５．個人メモ
- 自分のみが編集・閲覧できます
- 1on1にアサインされているペアの相手、並びに第三者は閲覧ができません
- 「過去の議事録」には記載されません
６．ユーザーのOKR情報
- 各ユーザーがアサインされているOKRの情報を確認できます
- 1on1をしながらO/KRの更新・編集が可能です
7．日付ごとの1on1ログ
- 日付ごとの1on1ログを確認できます。
- 「過去の議事録」をクリックすると過去分のログも確認できます