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使い方③：OKR作成

Resilyサポート
  • 更新

このページでは、OKR作成画面で設定できる項目と、OKRの作成・変更・無効化・削除の方法について紹介します。

  1. Objectiveの各項目
  2. Key Resultの各項目
  3. Objectiveの作成方法
  4. KRの作成方法
  5. 各項目の変更
  6. 無効化・有効化・削除
  7. 並び替え

1. Objectiveの各項目

(1) タイトル／(2) 親OKR／(3) 親Key Result／
(4)責任者／(5) グループ／(6)OKR背景／(7)サンプルを見る 

1.png

(1) タイトル［必須］

(2) 親OKR

  • 親OKRを設定することで、ツリー構造を構築できます
  • 親OKRを設定しない場合は、孤立OKRとなります

(3) 親Key Result

  • 親Key Resultの設定により、上位OKRとの紐づきがより明確になります
  • ツリー表示では赤枠で表示されます
  • またObjective進捗率を上位KRの進捗率に自動で吸い上げることができます
    OKR作成モーダルリリース (29).png

(4) 責任者［必須］

  • Objectiveの達成に責任を持つユーザーを1人設定します

(5) グループ

  • グループの設定により、OKRマップ上のフィルターを活用できます

(6) OKR背景

  • 「目標の背景や課題」「達成に必要な成果」を入力するテキスト項目です
💡目標の背景を具体的に言語化する
メンバーが目標の背景や現状の課題感を理解できると、目標に対して主体的に取り組めるようになります
OKRを考える際のディスカッションの過程や、関連する資料のリンクなどがあれば最適です

OKRに関わる全員が同じ解像度・イメージを持てるよう、明確に言語化しましょう

OKR作成モーダルリリース (30).png

(7)サンプルを見る

2. Key Resultの各項目

(１) タイトル／(2) 責任者／(3) 進捗・自信度／(4) 達成基準と計測方法
(5)協力者／(6)目標の高さ ／(7)サンプルを見る

2.png

(1)タイトル［必須］

(2)責任者［必須］

  • KRの進捗に責任を持つユーザーを1人設定します

(3)進捗率の設定

  • 「目標値/単位/初期値」「自信度」を設定します
💡目標値を設定する理由
目標達成できたかどうかに注目しがちですが、その過程を確認することの方が非常に重要です
目標値を設定して、進捗を測定できるようにしましょう

また進捗状況を測定できる状態にすることで、進捗が進んでいなくても
「進んでいない＝何か課題が発生している」と気づき、アクションを起こすことができます

(4)達成基準と計測方法

  • 「達成基準」「計測方法」などを入力するテキスト項目です
💡達成基準と計測方法を入力する理由
0→1目標などの定性目標で、目標値を設定できない場合は、進捗を測定することが難しくなります
進捗が進んでいるのかわからない目標を追いかけることは、先行きが見えず心理的負荷が高まります

設定時に、チーム内で達成基準をすり合わせておきましょう

(5)協力者

  • KRの進捗に欠かせない、主体的に関わるユーザーを設定します
  • 複数人設定することができます
💡責任者と協力者で、OKRにおける役割を可視化しよう
誰が目標を担当しているかは、その本人やチームにとって重要な情報です
また責任者や協力者に1つも設定されていない場合＝目標がない　ことになります

責任者や協力者に設定されると、「ホーム」や「自分のOKR」にOKRが表示され、
自分が担当すべきOKRに簡単にアクセスできるようになりますができます

(6)目標の高さ（詳細設定）

  • 「ムーンショット」「ルーフショット」「設定なし」から選択します
  • ムーンショット：過去の延長線ではなく、斬新な創造性や常識に囚われない発想を実現する目標
  • ルーフショット：100%達成を目指す目標

(7)サンプルを見る

3. Objectiveの作成方法

方法①：OKRツリーに追加

  • OKRツリー上の【+】ボタンをクリックし、「KRに紐づけて下位OKRを作成する」から任意の【KR】を選択、または【KRには紐付けずに作成】を選択すると、Objective作成画面が開きます。
  • 補足：【KRに紐づけて下位OKRを作成する】を選択し、任意KRを設定した場合は、OKR作成画面に「親Key Result」が自動で入力されます。複数のKRを親KRとして紐づけたい場合には、OKR作成後に変更してください。詳細はこちら
    OKR作成モーダルリリース (33).png

方法②：孤立OKRとして追加

  • 【OKRを追加】ボタンを選択すると、Objective作成画面が開きます

スクリーンショット

4. KRの作成方法

方法①：Objective追加時に続けて追加

  • Objective作成画面に表示される【保存してKR作成に進む】ボタンを選択すると、KR作成画面が開きます

方法②：作成済みのObjectiveに追加

  • Objectiveの詳細画面（マップ画面にてObjectiveタイトルをクリック）< Key Result<【Key Resultを追加】ボタンを選択すると、KR作成画面が開きますOKR作成モーダルリリース (31).png

5. 各項目の変更

  • 「親Objective」以外の項目：Objectiveの詳細画面（マップ画面にてObjectiveタイトルをクリック） <Key Resultのタイトルをクリック< ⚙マーク（「Key Resultを編集」）より変更できます
    OKR作成モーダルリリース (32).png

  • 「親Objective」：Objectiveの詳細画面（マップ画面にてObjectiveタイトルをクリック）< ⚙マーク（「Objectiveを編集」） より変更できます
    OKR作成モーダルリリース (32).png

6. 無効化・有効化・削除

まず下記の手順で非表示（無効化）の設定に変更します。

  1. OKRマップから非表示にしたいOKRのObjective名（KRの場合はKR名）を選択
  2. 表示されたOKR詳細画面＞⚙マーク（「Objectiveを編集」「Key Resuktを編集」）＞OKR編集画面を開く
  3. 編集画面左下の【このOKR(Key Result)を無効にする】を選択する

OKR作成モーダルリリース (20).png

対象のOKR（またはKR）がOKRマップ上で非表示となります。

  OKR作成モーダルリリース (21).png

非表示となっているOKR（またはKR）を完全に削除したい場合は、以下の手順で行います。

  • OKRマップ上の右上の【設定】から【無効なOKRを表示する】にチェックします。
    ※無効化されたOKR/KRは取り消し線が引かれています。

mceclip0.png

  • 無効化と同様の手順（①対象のObjectiveまたはKR名を選択→②詳細画面→③OKR編集画面）を行うと、下記が表示されます。削除したい場合は、【削除する】を選択し、再表示させたい場合は【有効にする】を選択します。 
    スクリーンショット 2023-08-08 11.30.03.png 
💡無効化と削除の使い分け
・　無効化：　「OKR期間の途中の見直しによって今期の目標から外れた」など、マップから除外するが残しておきたい場合
・　削除：　完全にデータを削除したい場合

7. 並び替え

  1. 並び順を変更したい層の1つ上に紐づくOKRのObjective名（例：2層目を変更したい場合は1層目のObjective）をクリックし、OKR詳細画面を開きます。
  2. 【…】右ドロワーから「子OKR並び替え」を選択します。
  3. 「子OKR並び替え」をクリックして表示された下位OKRのmceclip5.png部分ドラッグし入れ替えます。
    OKR作成モーダルリリース (19).png

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