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OKRミーティングを活用する方法

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この記事では、OKRを着実に推進するためのOKRミーティングに必要な機能を説明します。

OKRミーティングにおいて活用すべき機能を事前準備、実施中、実施後に分けて解説しています。

 

■ 目次

 

■ （事前準備）アサインされているメンバーがKR情報を更新する

OKRミーティングを行う前の事前準備では、OKRにアサインされているメンバーがKRに関して共有が必要な情報を更新することが大切です。そのためには、「進捗率/自信度の更新」「"コメント"の投稿」が有効です。「進捗率/自信度の更新」は、マイページから行うとスムーズです。"コメント"とは、各KRの優先事項や課題などを記入し、一覧表示できる機能です。また、"一括更新"機能を使うと、アサインされている全てのKRの進捗率/自信度/コメントが一括で更新できます。それぞれの操作方法について下記にて詳しく説明します。

 

進捗率/自信度の更新方法

「進捗率/自信度の更新」は、マイページから行うとスムーズです。

（アサインされている全てのKRを一括で更新したい場合は、後述する一括更新機能を使うと便利です）

 

１,マイページを開き、更新したいKRの進捗率バーをクリックします

mceclip3.png

２,変更点を記入したら、更新を押して完了です

mceclip5.png

 

"コメント"の投稿方法

※コメントでは、
・優先事項：KRを進捗させるための重要なアクション
・課題・障害：進捗を停滞させている困りごとや、次のステップに進むために必要だと思うこと
・ウィンセッション：進捗に結びつく成果や、うまくいかなかったが次に活かせる学び
・その他
の4つを記入することができます。

１,マップからコメントを追加したいKRのObjective名またはKR名をクリックして右ドロワーを開き、OKRミーティングを選択します

mceclip7.png

２,画面を下にスクロールし、「コメント」欄の右上にある「コメントを追加」を押して、進捗を更新したいKRを選択します。
mceclip8.png

３,コメントを追加します。過去コメントを記入した履歴がある場合、最終更新のコメントがデフォルトで表示されます。その場合、右上の「コメントの入力内容をクリア」を押し、新しいコメントを入力します。
Screenshot_2021-10-22_at_13.48.27.png

４,右下の【完了】を押すと、コメントが更新されます。

 

進捗率/自信度/コメントを一括更新する方法

１,マイページを開き、上部の【一括更新】を選択します
Screen_Shot_2021-05-14_at_16.23.49.png


２,アサインされているKRの更新画面が表示されます。KRは1つずつ表示されます。右下の「次へ」ボタンを押すと、アサインされている別のKRの更新画面が表示されます。mceclip6.png


３,記入後、KRごとに書き込んだコメントを確認し、【完了】を選択します。
Screenshot_2021-10-22_at_11.19.58.png

 

 

■ （実施中）OKR情報の確認、議事録の作成

OKRミーティング実施中は、各メンバーによって更新されたOKR情報（コメント）を確認したり、議事録を作成したりすると効果的な会議に繋がります。

コメントや議事録は、マップ上の右ドロワーから確認・編集できます。以下操作方法です。

  1. 対象のOKRのObjective名かKR名をクリックして右ドロワーを開き、OKRミーティングを選択します。議事録から、議事録の確認・編集ができます
    mceclip10.png

  2. 画面を下にスクロールすると、KRごとに進捗率・自信度・コメントの更新情報を確認することができます
    mceclip11.png
    コメントの編集したい場合、この画面のScreen_Shot_2021-05-14_at_16.43.12.pngから行うことができます

■ （実施後）過去の議事録の共有

  1. 議事録・コメントは、1週間ごと（毎週日曜日の24:00）に過去の議事録として自動保存されます。
    mceclip0.png
    ▼具体例
    mceclip1.png
  2. 過去の議事録は、クリックしてタブを開いたのちにURLをコピーすることで共有できます

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