議事録を活用する

「議事録」機能を使ったOKR運用方法についてご紹介します。

1. 議事録の作成方法
   1. OKR詳細画面から作成
   2. OKRページから作成
2. 過去の議事録の確認方法
3. 議事録の活用方法
4. 📚参考：コメントや議事録、ノートの使い分け 

1.議事録の作成方法

議事録の作成には2通りの方法があります。
いずれの場合も1週間ごと（毎週日曜日の24:00）に過去の議事録として自動保存されます。

1.OKR詳細画面から作成

【OKR詳細画面のチェックインエリア】から該当週を選択し、OKRミーティングページ＞議事録を作成します。

2.OKRページから作成

マップ上の任意のOKRカードにマウスを合わせると表示される【OKRページ】をクリックし、OKRミーティングページ＞議事録を作成します。

2.過去の議事録の確認方法

過去の議事録はOKRミーティングの下部に一覧表示されます。

3.議事録の活用方法

4.📚参考：コメントや議事録、ノートの使い分け

リシリーのテキスト機能として、コメントや議事録、ノートなどがあります。
それぞれの特徴を、OKRに関する進捗ミーティングの開催を軸にご説明します。

1.コメント

OKRミーティングは、各KRの進捗率やコメントを参照しながら開催します。
ミーティングを行う前の事前準備として、KRに割り当てされているメンバーが最新情報を更新しましょう。より詳細な情報共有のため、進捗率/自信度の更新だけでなく「コメント」を投稿することが有効です。

※コメントは、下記の4項目に沿って記入します。
・優先事項：KRを進捗させるための直近の重要なアクション
・ウィン：進捗に結びつく成果や、次に活かせる学び
・困りごと：進捗を停滞させている困りごとや、次のステップに進むために必要だと思うこと
・その他：チームに伝えたいこと

2.議事録

ミーティング中に発生したやりとりを、フリーテキストで記録することができます。記入した内容は次回の議事録欄に自動反映されるため、前回の振り返りなどに便利です。

3.ノート

OKRミーティングで発生したやりとりだけでなく、その他の会議の議事録やメモなどをフリーテキストで記録することができます。
公開する範囲を設定することができるため、自分だけのメモや、特定の相手と共有する議事録などに活用できます。ノートについての詳細はこちら