ユーザー CSVインポート：一括追加・変更・削除する

CSVファイルでユーザー名、権限、所属グループなどのユーザ情報を指定してResilyにインポートすることで一括で追加・変更・削除できます。

■ 主な利用シーン

• 一括でユーザー登録をしたいとき
• 入社日に合わせて、未来の日付でユーザ登録予約をしたいとき
• 部署やチームの大幅な人員変更があり、既存ユーザーの所属グループを一括で変更したいとき

■ 注意点

ユーザを追加する

• ユーザを追加する際、姓・名・メールアドレスの登録は必須です
• ユーザを追加した場合、設定された利用開始日から日割りで料金が発生します
• 利用開始日は、YYYY/MM/DDの形式で入力します。空欄の場合は登録日当日となります
• ユーザ登録完了後の通知について
  
  • 利用開始日を設定しなかった場合（即時利用開始する場合）：インポート処理直後にメールが送られ、パスワード設定が通知されます
  • 利用開始日を後日に設定した場合：利用開始日9時に招待メールが送付されます
• 過去に無効化されたユーザを有効化させたい場合はユーザID欄を空欄にし、以前と同一のメールアドレスを入力します

ユーザ情報を変更する

• CSVファイルインポートでのユーザ情報変更は、既存データを上書きで更新します
• ただし、下記の項目は上書き変更ができません。利用開始日を変更したい場合、該当ユーザーを削除し、再度新たなユーザー情報としてインポートする必要があります。（ユーザー＞招待中ユーザー＞【ユーザーを削除】）
  • ID
  • 利用開始日
  • 無効化日

ユーザ情報を無効化（削除）する

• ユーザ情報の無効化は対象のユーザの無効化フラグを「空欄」もしくは「1」をつけます。行の削除では無効化になりません

共通

• ユーザ情報のエクスポート・インポートができるのはシステム管理者だけです
• ユーザにグループタグの設定をする際は、グループタグIDで紐付けるグループを指定します
  • グループタグIDはエクスポートの際、ユーザ情報とは別ファイルとしてダウンロードされます。
  • 複数のグループに所属させる場合はグループタグID間に「;」セミコロンを挟んで登録します。
  • ユーザ専用フォーマット上でグループタグIDを登録されたユーザは、グループメンバーとして登録されます（ただし、元々が管理者だった場合は、そのまま管理者となります）
    
    • 管理者を変更したい場合は、グループ専用フォーマットもしくはResily上（詳しくはこちら）で変更します

■ 詳細な手順

１,画面左下のユーザーアイコンから「設定」＞【ユーザー】を選択します。

２,右上にある「CSVインポート」ボタンをクリックします

３,ユーザ専用フォーマット（CSVファイル）をダウンロードします。

• 無効化したユーザを表示させたい場合は「無効ユーザーを含めてダウンロード」にチェックをつけます（通常は、無効化ユーザーはファイル上に表示されません）
• ユーザーをグループタグに追加する場合は、グループタグIDを入力する必要があるため、「グループ情報のCSVファイルを合わせてダウンロードする」にチェックをつけます。
  
  

４,CSVファイルを編集します（※追加・変更・削除は同時に行えます）

ユーザを追加したい 場合は、新しい行を追加してください。

①ユーザID欄は空欄にしてください。インポートすると自動でIDが付与されます。
②姓、名、メールアドレスなどは任意の情報を入れてください。
③利用開始日は、YYYY/MM/DDの形式で入力します。空欄の場合は登録日当日となり、インポート完了後に招待メールが送付されます。
設定された利用開始日から日割りでユーザーごとの料金が発生します。

変更 の場合は、

④変更したい行の項目を編集してください。インポート後、既存データを上書きして更新されます。

削除 の場合は、

⑤削除したいユーザーの無効化フラグ欄を 空欄 もしくは 1 を入力してください。無効化日は、無効化したい日付をYYYY/MM/DD 形式で入力します。

※ファイルの入力にはルールがあります。詳しくは、CSVファイルの入力ルール：「ユーザー」を参照ください。

５,編集したファイルを選択し、「アップロード」でインポートを開始します

※インポートエラーがあるときは、ユーザ専用フォーマットの一番左の行にエラーと対処法の文言が入ります。
エラー一覧は、ユーザーインポートのエラー一覧を参照ください。