④リシリーを使って1on1をしよう
OKRの進捗状況を手軽に行う方法として、1on1を活用してみましょう!
1.1on1機能の使い方
1.1on1を追加する
新しい相手と1on1をする場合
- 【1on1】機能を選択します
- 【新しい相手と1on1を開始】を選択し、1on1の相手・開催日時を選択します
- 「完了」を押すと、1on1ページに相手ごとの1on1情報が作成されます
※当日の開催場所や、1on1に利用するURLを記載することも可能です
※「日程を追加」を押すと、複数の日程を続けて追加できます
過去に1on1を開催した相手と1on1をする場合
- 【ユーザーを選択】の下部から、該当の1on1相手の名前の右横にある三点リーダー(…)を選択します
- 【日程を確認・追加・編集】から日程を追加します
- 「完了」を押すと、相手ごとの1on1情報に新しい日程が追加されます
1on1が追加された時点で、相手の【1on1】画面にも予定が追加されています。
必要に応じて、ブラウザのURLウィンドウをコピーし、チャットツールやメールで共有しましょう。
2.アジェンダを入力・確認する
1on1にアサインされているユーザーは、話したい項目をアジェンダとして自由に入力できます。
追加されたアジェンダは自動的に議事録エリアにタイトルとして挿入されるので、アジェンダに対する議事録を簡単に記録することができます。
3.1on1を開催する
1on1詳細ページを開いて、議事録や個人メモに記録しながら1on1を実施します。
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議事録:1on1で話した内容を、共同編集でメモに残すことができます。
ネクストアクションや、次回話し合いたいことなどを記録することで、お互いの認識を合わせることができます。議事録に記録された内容は、「過去の議事録」として、次回以降の1on1時に参照できます。 -
個人メモ:自分だけが見えるようにメモを残すことができます。
1on1を通じて自分が感じたこと、個人的に考えてみたいことなどを記録しておきましょう。
4.次の日程を追加する
1on1の最後に次回の日程を追加します。1on1詳細ページ右上の【日程を確認・編集】から日程を追加すると、次回の1on1詳細ページが作成されます。
2.📚1on1機能を詳しく解説
(1) アジェンダ/(2) おすすめアジェンダ/(3)固定アジェンダ/(4)議事録/(5)個人メモ/
(6)ユーザーのOKR情報/(7)次回の1on1作成/(8)削除(…)/(9)日付ごとの1on1ログ
(1) アジェンダ
- 1on1にアサインされたペアであればどちらでも任意のタイミングでアジェンダを登録できます
- 登録されたアジェンダは自動的に議事録領域にタイトルとして挿入されます
(2) おすすめアジェンダ
- Resily上でのOKR活動によって蓄積した情報から、1on1のアジェンダをレコメンドします
- その時のOKR設定・進捗にあわせた最適なアジェンダでの対話を促します
(3) 固定アジェンダ
- 会社やチームで統一して対話したいアジェンダが表示されます
- Resily管理者のみ固定アジェンダの登録が可能です
(4) 議事録
- 共同編集が可能です
- 1on1にアサインされたペアであればどちらでも編集・閲覧が可能です
- 「過去の議事録」に記載され、次回以降の1on1時にも閲覧が可能です
(5) 個人メモ
- 自分のみが編集・閲覧できます
- 1on1にアサインされているペアの相手、並びに第三者は閲覧ができません
- 「過去の議事録」には記載されません
(6) ユーザーのOKR情報
- 各ユーザーがアサインされているOKRの情報を確認できます
- 1on1をしながらO/KRの更新・編集が可能です
(7) 次回の1on1作成
- 今後の日程を追加することができます
- また表示している1on1が未来日時の場合「開催日時」と「場所・URL」の変更ができます
(8) …【削除】
- 非開催や誤って追加した予定はこちらから削除できます
(9) 日付ごとの1on1ログ
- 日付ごとの1on1ログを確認できます。
- 「過去の議事録」をクリックすると過去分のログも確認できます