①OKRの詳細を見てみよう
「OKR詳細」ではOKRに関する項目の編集と作成・運用状況の確認ができます。OKRの作成中/OKR運用開始後の2つのシーンに沿って使い方を解説します!
1.OKR作成中の使い方(OKRの編集・項目設定)
1.OKRの各項目は⚙️から編集しよう
ObjectiveまたはKRのタイトル > 右上の⚙️を選択すると、編集ページが開きます。各O/KRの無効化や削除も編集ページから行います。
▶ 操作手順は『自分のOKRを追加しよう』を確認してみましょう
2.目標値が未設定のKRをなくそう
運用開始前に「未設定」のKRがないか確認しましょう。進捗更新(計測)できるように目標値を設定しましょう。
3.目標の背景を確認しよう
ObjectiveやKRのタイトルだけでは、OKRの取り組みを理解するのは難しい場合があります。役割やこれまで関わっていた業務によって、それぞれが持つ情報が異なるためです。
チームや自分のOKRを設定する際には、上位OKRの背景を確認しながら、OKRを達成するために自分がどのように貢献することができるかを考えてみましょう。
また考えた内容を「OKRの背景」に記入しましょう。「なぜこの目標を設定するのか」「これまでの取り組みで成果が出たか」ということを踏まえ、「この期間で何に注力するか」をわかりやすくテキストとして入力することを意識しましょう。
2.OKR運用開始後の使い方(進捗更新・進捗確認)
1.進捗率と自信度を更新しよう
自分が責任者・協力者となっている「OKRの詳細」を開いている場合は、直近1〜2週間にKRの進捗率が更新されていないものがないか「最終更新」の日付を確認しましょう。
進捗率バーを選択すると、進捗率と自信度の更新ページが開きます。もし進捗がなく更新できない場合は、進捗理由にコメントを残しましょう。
▶ 自信度とは?:『自信度を活用する』を確認してみよう
2.最終更新日と自信度の信号色を確認しよう
チームやチームメンバーの「OKRの詳細」を開いている場合は、最終更新日と自信度の信号色を確認してみましょう。
- 「最終更新」の日付:直近1〜2週間にKRの進捗率が更新されていないものがないか
- 「自信度」の色:自信度が低いもの(🟡少し自信ない・🔴自信ない)がないか
該当するKRがある場合は、アクティビティでも状況を確認しながらチームで会話してみましょう。
3.アクティビティで進捗の詳細を確認しよう
アクティビティでは、OKRに関する「進捗率」「自信度」「更新メモ」「コメント」の更新履歴が表示されます。いつ誰が何を更新したのかを確認することができます。
- Objectiveのアクティビティ:ObjectiveとKRのアクティビティが全て表示されます
- Key Resultのアクティビティ:選択中のKRのアクティビティのみが表示されます
3.📚OKR詳細の機能を詳しく解説!!
(1) 重み付け設定・子OKRの並び替え/(2) KRの並び替え/(3)チェックイン/
(4)アクションプラン/(5)ノート
(1) 重み付け設定・子OKRの並び替え
- 【Key Resultを追加】横の【…】から重み付け設定や子OKRの並び替えができます
(2) KRの並び替え
- KRタイトル横の【︙︙】からKRの並び替えができます
(3) チェックイン
- 今週のチェックイン(自分が責任者または協力者のKRの一括更新)ができます
- 過去のチェックイン履歴について確認できます
- ✔が緑の週は、議事録の更新・コメント投稿があるものです
(4)アクションプラン *Key Result選択時のみ
- Key Resultの達成に向けた「次の施策(ネクストアクション)」を作成・確認できます
(5) ノート
- OKRに関する情報や、会議の議事録を記録しておけるノートを作成・確認できます
- Objectiveのノート:選択中のObjectiveのノート・Objectiveに紐づくKRに作成されたノートが全て表示されます
- Key Resultのノート:選択中のKey Resultに関するノートのみが表示されます
📚 タイトルのリンクから各機能の詳細なガイドに遷移します